Tai naujas, papildytas ir pataisytas, prie dabartinės kalbos poreikių priderintas leidimas: įtraukta naujų teisės, administracinės kalbos ir raštvedybos sąvokų bei terminų, praleisti pasenę dalykai. Atsižvelgiant į naujas kalbininkų rekomendacijas, patikslinti kai kurių reiškinių vertinimai, jų vartojimo ir nevartojimo rekomendacijos.
KKP taip sudaryti, kad skaitytojas ne tik rastų reikiamus faktus, bet ir suprastų juos.
Pirmiausia keliama, kas tinkama ir vartotina, o nevartotini dalykai ir atvejai paprastai minimi po teiktinųjų variantų. Stengiamasi ne klaidas vardyti, o patarti, kas kanceliarinei kalbai tinka, kas negerai, ko nereikėtų be reikalo keisti.